Voorzitter & Commissaris Intern
Hi allemaal,
Mijn naam is Alicia Chou en dit jaar vervul ik de rol van Commissaris Intern en sinds februari ook die van Voorzitter. Een bestuursjaar bij SFEER is voor mij een van de leukste en meest waardevolle ervaringen tot nu toe geweest.
Als Commissaris Intern ben je vooral verantwoordelijk voor de promotie, wat een hele belangrijke rol is de evenementen moeten immers goed gevuld worden. Daarnaast houd je je bezig met het regelen van tentamentrainingen en allerlei interne zaken, zoals het bestellen van materialen. Je bent eigenlijk een echte all-rounder. Wat het extra leuk maakt, is dat alles wat je doet vrijwel direct zichtbaar is en dat je creatief kunt nadenken over hoe je mensen bereikt.
Als Voorzitter ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de vereniging en leid je zowel de algemene ledenvergaderingen als de bestuursvergaderingen. Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, bijvoorbeeld door het opstellen van de agenda’s. Het plannen van vergaderingen is ook leuk, omdat je elkaar dan weer even ziet. Aan het begin van het jaar is dat wat vaker, ongeveer eens per twee weken, en richting het einde van het jaar wordt dat minder frequent ongeveer eens per maand, omdat dan veel al loopt en je elkaar vaak al ziet tijdens de evenementen.
Wat deze functies zo leuk maakt, is de diversiteit. De ene keer ben je creatief bezig met social media en promotiemateriaal, en de andere keer heb je contact met de UvA of regel je interne zaken. Die afwisseling maakt het werk dynamisch en uitdagend. Tegelijkertijd zijn er ook momenten waarop het minder leuk is of dat je echt even moet doorzetten, maar juist daar leer je veel van.
Soms zijn er intensievere weken, zoals in aanloop naar de bedrijvendag, waarin er simpelweg veel moet gebeuren en er minder tijd is om te slapen. Daar staat tegenover dat het eindresultaat en het succes van zo’n evenement het meer dan waard maken.
Wat ik wil meegeven aan mijn opvolgers: het is goed te combineren met andere dingen. Zo heb ik naast mijn bestuursjaar twee dagen per week een werkstudentschap gedaan, ben ik twee keer op vakantie geweest met mijn ouders en heb ik in een periode zelfs vier vakken gehaald door er echt voor te gaan. Het vraagt soms om plannen en prioriteiten stellen en af en toe een weekend echt rust nemen, maar het is zeker haalbaar.
Wat dit jaar vooral zo leuk maakt, is het samenwerken met alle betrokkenen en de energie die daarin zit. In het bijzonder wil ik de bedrijvendagcommissie en de studiereiscommissie bedanken voor hun inzet en bijdrage.
Als bestuurslid is het daarnaast heel belangrijk om een open houding te hebben en iedereen met open armen te ontvangen. Uiteindelijk is iedereen uniek op zijn of haar eigen manier en is niemand ‘raar’ juist die diversiteit maakt het zo leuk.
Voor welke functie je kiest, ligt helemaal aan jou. Kies iets wat bij je past: ben je meer van de administratie, dan past de rol van secretaris goed bij je; hou je van financiën en werken met Excel, kijk dan naar de rol van penningmeester. Het is in ieder geval niet zo dat de ene functie belangrijker is dan de andere je bent allemaal een stukje van de puzzel, of zoals ik het zie: een pizzapunt, en samen vorm je de hele pizza. Elke functie is dus even belangrijk.
Aan mijn opvolgers zou ik ook willen meegeven: kies een doel waar je echt voor wilt gaan en laat de rest wat meer los. Voor mij lag de focus op het creëren van een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt en op het organiseren van mooie reizen.
Er zullen ongetwijfeld wat traantjes vallen wanneer het voorbij is, juist omdat het zo’n bijzondere tijd is geweest. Ik hoop dat mijn opvolgers er net zo van zullen genieten.
Mocht je meer willen weten, dan kunnen we een moment inplannen om een drankje te doen en vertel ik er graag meer over, of je kan me altijd even appen. 😊
